FM Logistic протестировала обмен электронной транспортной накладной в сервисе Synerdocs

FM Logistic, 3-PL оператор, впервые провел рейс с использованием электронных транспортных накладных (ЭТрН). Техническим партнером проекта выступил сервис Synerdocs. FM Logistic - один из лидеров мирового рынка логистики. Компания предоставляет полный комплекс услуг по управлению цепочкой поставок: складирование продукции, перевозка товаров всеми видами транспорта, упаковка и расфасовка, таможенное оформление. FM Logistic является крупнейшим логистическим оператором на рынке московского региона и успешно развивает сеть региональных складов и кросс-доков, в том числе в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Омске, Красноярске, Хабаровске, Владивостоке и других городах. Услуги транспортной логистики FM Logistic начала оказывать в 2003 году, к сегодняшнему дню вошла в десятку крупнейших экспедиторов России. Компания активно занимается автоматизацией и внедряет современные технологии. Ключевое направление развития - юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. В феврале FM Logistic и Synerdocs запустили пилотный проект по обмену ЭТрН - один из первых успешно реализованных в России. Спустя два месяца специалисты подготовили решение, учитывающее задачи и бизнес-процессы логистической компании, а также её контрагентов.

«Тестовый обмен ЭТрН состоялся между FM Logistic и Levi’s, - сказала специалист по работе с ключевыми клиентами Synerdocs Ираида Бакаева. - Сотрудники FM Logistic выставили в сервисе обмена электронные документы на груз, отправленный из подмосковного склада в Москву. Водитель развез одежду, обувь и аксессуары по магазинам фирменной сети Levi’s». Как поясняют в FM Logistic, для тестирования решения Москву выбрали неслучайно. Перевозки в столице имеют свою специфику: товары доставляются в ночное время, это сказывается на скорости исполнения заказа и специфике ночного контроля. Благодаря использованию ЭТрН бизнес-процессы проходят намного быстрее: электронные документы в сервисе Synerdocs оперативно создаются, отправляются и подписываются - всё происходит в течение нескольких минут. «В пилотном проекте были учтены отраслевые нюансы. Один из них - грузы могут доставляться ночью и по дорогам, на которых возникают проблемы со связью, - отметил руководитель проектов Synerdocs Александр Валеев. - Чтобы водители могли уверенно работать с электронными документами даже тогда, когда нет возможности позвонить в техподдержку, мы провели для них серию вебинаров, подготовили обучающий видеоролик и пользовательские инструкции».

Специалисты FM Logistic отметили плюсы перехода на ЭТрН и доверенности на получение груза в электронном виде: значительное сокращение сроков оплаты услуг; исключение потерь документов; низкие затраты на обработку, хранение и поиск документов. «Тестирование продемонстрировало, что решение полностью отвечает бизнес-задачам транспортной отрасли РФ и готово к использованию в коммерческих перевозках. Его результаты оправдали наши ожидания. Компания идет по пути цифровизации во многих сферах деятельности, перевод документов в электронный вид является ключевой потребностью наших клиентов», - сказала менеджер группы клиентской поддержки и диспетчеризации FM Logistic Анна Стазаева. До конца лета компания совместно с Synerdocs планирует провести ещё несколько тестовых рейсов с использованием электронной накладной. «В 2019 году Министерство транспорта РФ введет стандарты использования ЭТрН. Компания FM Logistic рассчитывает на поддержку государства и дополнительную мотивацию по переходу на ЭТрН, так как предлагаемые изменения позволят снизить долю «серых» перевозок и «оздоровить» отрасль в целом», - отметил представитель FM Logistic.